怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

在Office家族的系列软件中,有很多通用的技巧。复制粘贴绝壁是出镜率最高的一组操作。

可是,你知道吗?

粘贴”功能还有一个兄弟——“选择性粘贴”,它的功力比“粘贴”强大百倍!

不信?请您往下看:

01 清除内容格式变成纯文本

从网页上复制内容,格式过多经常会造成系统崩溃,要是能够直接去除格式,保留纯文本,就快多了。

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

怎样快速去除格式、保留纯文本?当然是选择粘贴。

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

02 文字表格图形转换图片

以前经常有同事会问,为什么他们的word文档明明只有10来页,却达到100多M。肿么就胖成这样了呢?

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

打开一看,好家伙——每一个粘贴进来的表格都是嵌入的excel对象,虽然看起来只有一张表,可双击进去却看到整个excel文件。

不相关的工作表全都带进来了。肚子不大才怪呢!

有一个简单的方法可以为这些表格减肥,就是选择性粘贴成图片:

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

PPT中有些对象在自己电脑上看貌美如花,但是发给其他人看却面目全非

在自己电脑上:

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

在其他人电脑上:

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

为什么呢?只要不是固定在一台电脑上自个看的文档,千万不要忽略兼容性问题!

可能你的电脑是windows系统office2016,其他人用的设备可能苹果系统,也可能是手机!软件版本可能是2007、2003、WPS,甚至是手机上各种乱七八糟的app内置阅读器。

怎么办?选择性粘贴-粘贴成图片呗!

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

03 粘贴成链接-动态更新

表格图表从excel粘贴到word或PPT里了。下一次总结报告,数据又要改动,又要重新复制粘贴一遍吗?

不用!粘贴成链接对象,引用excel源文件的数据或图表,在word或PPT里呈现。随时改,随时动态更新!

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

怎么样?感受到选择性粘贴的威力了吗?这还只是小试牛刀,适用于Office系列的所有软件。

在不同的软件中,细心的你还会发现更多精妙之处,其中要数Excel的选择性粘贴选项最牛掰 ~

光看菜单,你可能体会不到它的强大,下面就简单的举两个栗子。

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

04 数值批量增减

我手上有这样一份表,现在要给所有的数值都加上69,怎么办呢?

只需要在其他单元格写上数值69,然后用运算型选择性粘贴加上去就一步搞定了!

乘?当然也可以!

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

05 表格行列互换

再有这样一份表,如果要把行标题和列标题互换过来怎么办呢?

你也只需要一次选择性粘贴,用的是转置选项。

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

上面这两个栗子是excel中最巧妙的两种选择性粘贴方式了。其他的粘贴选项,你都试过么有呢?

另外,在制作PPT时,有时会碰到一些素材需要取其中一部分出来,或者要做一些改动。我们会用到两次取消组合法,把对象强制打散!

但是这一招有时候会不灵,因为office认不粗来。这时候,选择性粘贴就派上用场啦!

06 强拆外部图形对象

复制后,把选中的对象粘贴成增强型图元文件,再执行两次取消组合,就把整体的对象打散了。

怎样复制粘贴(怎样复制粘贴文字)

Tips:增强型图元文件(EMF)、Windows图元文件(WMF)都是windows系统的矢量图片格式,导入Office后均可以强制取消组合。

学了那么久的Office,还不知道复制粘贴能这么用?

还有更多的隐藏技能等着你去学习呢!

想要学会更多office知识,点击下面的专栏卡片吧~

购买课程赠送1.4G模板、素材、字体包,职场人的必备办公素材都在这了!

关于作者: booii

相关推荐